LPG Depot Manager

  • Vivo Energy
  • Ouagadougou, Burkina Faso
  • 02/11/2023
Full time

Description


Objectif du poste :

Intégré au sein de la Direction Supply & Distribution, le titulaire du poste sera sous la ligne hiérarchique du « Supply Manager »

Le titulaire du poste aura la charge de :

  • Superviser l’ensemble des opérations du LPG (réception, stockage, livraison) dans le respect des standards de Vivo Energy ;
  • Assurer le respect des standards opérationnels en matière HSSE ;
  • Veiller à la maintenance des équipements du site ;
  • Maintenir tous les documents (procédures, instructions de travail, évaluations, process, plans, etc.) à jour ;
  • Maintenir une communication cordiale et efficace en interne et en externe.


Principales Responsabilités:

  • Assurer les traitements dans SAP de toutes les transactions en conformité avec les procédures
  • Maintenir un stock suffisant en tout temps au dépôt afin d’éviter les ruptures
  • Procéder à la livraison des commandes des distributeurs
  • Procéder à l’approvisionnement du dépôt en bouteilles pleines de LPG à partir de SONABHY Bingo
  • Procéder aux inventaires physiques journaliers et mensuels de stock
  • Procéder aux réconciliations journalières de stock
  • Communiquer journalièrement les états de stock
  • Faire les tris, les pesées des bouteilles fuyardes et le suivi des traitements
  • Tenir les réunions de revue des activités du LPG
  • Faire la réception, la livraison et le suivi des stocks des accessoires LPG
  • Ecrire et faire la mise à jour si nécessaire des procédures des activités du dépôt
  • Traiter avec efficacité les requêtes du Sales LPG
  • Suivre les pointages du personnel contractuel du dépôt
  • Gérer le personnel du dépôt (Manutentionnaires, Caristes, Agents de sécurité, superviseur dépôt, chauffeurs camions du primaire et du secondaire)
  • Assurer l'archivage des documents (Bon de chargement, Bon de livraison, Rapport d'inspection des équipements …)
  • Procéder au suivi et à l’exécution des opérations de ré épreuves et de rebutage des bouteilles LPG
  • Assurer un suivi des maintenances et des inspections des installations de sécurité et équipements critiques du dépôt
  • Exécuter et suivre le plan HSSEQ du dépôt
  • Exécuter et suivre le plan de maintenance des équipements du dépôt
  • Elaborer des scénarios d'exercice d'urgence et les exécuter selon le planning
  • Tenir les TBT et les réunions HSSEQ au dépôt
  • Assurer le suivi des consommations en carburant des équipements du dépôt
  • Maintenir la propreté et le bon ordre dans le dépôt.
  • Veiller à la mise à jour trimestrielle du HEMP, HRA, des risques du site,
  • Partager avec tous les acteurs du site tous les documents pertinents (fiches de données sécurité, plan d’évacuation, HEMP, HRA, etc.)


Défis majeurs :

  • S’assurer de la disponibilité du gaz toute l’année surtout pendant la période de forte demande (saison pluvieuse et période froide),
  • Application stricte des règles HSSE (VEPOM, HEMP, HRA, Plan d’urgence, etc.) et des standards VE,
  • Gestion de l’interface clientèle et fournisseurs

Requirements


  • Être titulaire au minimum d’un Bac+3 en Génie Industriel, Logistique ou équivalent
  • Avoir 2 à 3 années d’expériences dans un poste similaire
  • Permis de conduire datant de plus de 2 ans obligatoire
  • Doté d’un bon sens du contrôle
  • Intègre, discipliné, précis et concis
  • Bonnes compétences interpersonnelles et QHSSE
  • Être physiquement apte à tenir de longues journées de travail
  • Capacité à gérer les conflits
  • Fort esprit d’équipe, prêt à délivrer des résultats
  • Sens de la relation Client
  • Maîtrise parfaite de l’outil Excel
  • La maîtrise de l’anglais sera un atout


NB : Les candidatures sont recevables jusqu'au 20 octobre 2023. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.